Enviar pelo WhatsApp

A parte que fica na obra. Sem aplicativo, sem login, sem digitar valores: fotografa e manda. Esta página mostra cada conversa como ela acontece.

O que dá para mandar

• Foto de nota fiscal, cupom, recibo ou comprovante de pagamento.
• PDF — inclusive com várias notas dentro: cada documento do arquivo vira um gasto separado.
• Orçamento de fornecedor — com a legenda cotação piso térreo, entra na cotação com esse nome, para comparar com os outros. Veja Cotações.
• Até 12 MB por arquivo.
• Só o valor, quando não há papel — pagou o pedreiro em dinheiro? Mande 300 pedreiro (ou paguei 150 na diária). O sistema pergunta «Lançar R$ 300,00 — pedreiro?» e, com um toque em Lançar como gasto, entra marcado «sem nota fiscal», na obra que você indicar no texto ou na sua única obra — e pergunta a obra quando há mais de uma. Um gasto por mensagem; a data é a de hoje (no painel dá para ajustar).

O que não vale: áudio, vídeo e figurinha. O sistema avisa e explica o que fazer. Uma observação sobre uma nota também vale — mas respondendo (reply) à foto dela, para o texto saber a que compra pertence.

Da foto ao gasto registrado

Mandou a foto, ele confirma que recebeu, lê o documento e devolve o que registrou. O gasto já está lançado nesse momento — o que vem a seguir é um convite, não uma pergunta que trave alguma coisa:

Tocando em Completar abre uma tela só, dentro do próprio WhatsApp: a obra, a etapa da obra, uma descrição e — quando a conta tem mais de uma obra em curso — a caixa para dividir a nota. Nada disso é obrigatório: fechar a tela deixa o gasto exatamente como ele já entrou.

Depois de Salvar, ele devolve tudo o que ficou gravado — inclusive o que você não mudou — e dá dois caminhos:

Como ele pergunta a obra

Na tela, a obra é uma lista suspensa: sem digitar e sem numeração, tanto faz a conta ter três obras ou trinta.

• Uma obra só — não pergunta: vai direto para ela. A tela chega na mesma, para a etapa e a descrição. Ignorar não custa nada.
• Ele já deduziu a obra (pela legenda, pela nota anterior) — ela vem escolhida, e trocar é abrir a lista.
• Não deduziu — o botão diz «Escolher obra» e o campo vem vazio, esperando o toque.

Quando a tela não abre, volta o caminho por mensagens: até nove obras, uma lista para tocar; mais de nove, a lista numerada com resposta escrita. Aí tanto faz o número quanto o nome da obra: «2» e «Central» levam ao mesmo lugar.

Se houver mais de uma nota esperando obra ao mesmo tempo, responda tocando na mensagem da nota certa (reply) — assim ele sabe qual é.

Dividir uma nota entre obras

Uma compra que serve duas obras não precisa de duas notas. Na tela, marque «Esta nota é de mais de uma obra» — e ela abre as partes, com o total à vista para conferir:

Quatro coisas que valem a pena saber:

• A divisão é por valor, não por porcentagem — é o que está na nota e é o que você tem na cabeça. A porcentagem aparece depois, no painel, entre parênteses.
• A obra que a nota já tinha entra como a primeira parte — você não precisa escolhê-la de novo.
• Pela tela dá para repartir entre até três obras. Para mais, toque em ➗ Dividir por obras, que conduz por mensagens — lá também existe o atalho «Dividir igualmente», e se o total não divide certo o centavo que sobra vai para a primeira obra.
• Depois de repartida, a nota não se reparte de novo pelo WhatsApp: a confirmação traz só ✅ Está certo. Quem precisar refazer, refaz no painel.

Depois de dividida, cada obra passa a contar só a sua fração. Nos relatórios e no painel os números já saem repartidos.

Abastecimento

Cupom de posto quase nunca traz o preço — traz os litros. Então o gasto entra assim mesmo e ele pergunta o resto:

• O que falta é o preço do litro — os litros já vieram do cupom. Se o preço sair fora do normal, ele registra na mesma e avisa: «confira se é isso mesmo». Quase sempre é uma vírgula perdida.
• Fechar a tela sem preencher deixa o gasto registrado sem valor, para o escritório completar pela fatura do mês. No caminho por mensagens, o mesmo se faz pelo botão «Enviar sem valor».
• A quilometragem é opcional, e a pergunta do equipamento só aparece se a conta tiver equipamentos cadastrados. Sem cadastro, nada muda — nem uma pergunta a mais.

O equipamento é uma etiqueta de quem consumiu, e não substitui a obra: as duas perguntas convivem, porque quem gasta o combustível nem sempre é quem paga.

O que dá para pedir por escrito

Além das fotos, a conversa entende alguns comandos. São comandos, não conversa: a palavra tem de vir sozinha, ou no começo. «Qual será o preço do cimento?» no meio de uma frase não dispara nada — de propósito, para não sequestrar uma observação que você quis mandar.

Pedir o relatório

Escreva relatório (ou «gastos da obra») e ele conduz: qual obra, qual período — e manda o PDF ali mesmo.

Você também pode dizer o período junto: «relatório de maio», «gastos deste mês», «últimos 30 dias».

Corrigir e apagar

• Trocar a obra — em ✏️ Corrigir, que reabre a tela, ou pelo botão 🏗 Trocar obra quando o caminho por mensagens está em uso. Vale enquanto a nota não foi repartida.
• Apagar — pelo botão 🗑, respondendo CONFIRMAR. Vale só para notas que você enviou, dentro de 48 horas, e é definitivo: não vai para lixeira nenhuma. Se foi engano, mande a foto de novo.
• Valor e data não se corrigem pelo WhatsApp — corrigem-se no painel, que tem a foto ao lado do campo.

Casos que ele reconhece sozinho

A seguir: O painel: conferir e corrigir →