Gestão financeira de obras
Saiba quanto cada obra realmente custa. Enquanto ela acontece.
O PrestaContas centraliza faturas, comprovativos, fornecedores e despesas num painel completo. Quem está na obra manda pelo WhatsApp; quem está no computador carrega no painel. Verifica, organiza e acompanha tudo no mesmo sítio.
Entrada simples na obra. Controlo completo no painel.
Central de controlo
PrestaContas.ai
Visão geral
Obras
Lançamentos
Fornecedores
Relatórios
CS
Visão consolidada
Controlo das obras
Últimos 30 dias
Custo acumulado
Ver relatório
01/0508/0515/0522/05Hoje
RV
Residencial Vila Nova
€ 17,5 mil
CM
Casa Moema
€ 11,7 mil
Fila de conferência
8 itens
Materiais Vila Nova
€ 538 · hoje, 10:42
Elétrica Lisboa
€ 224 · hoje, 09:18
Entrada via WhatsApp
PrestaContasonline
HOJE
Sim, confirmar
FATURA
€ 538
10:42 ✓✓
Mensagem➤
Visão consolidadaTodas as obras num painel
Confirmação humanaNada entra sem conferência
Histórico auditávelDocumento junto do lançamento
Relatórios por obraPDF e folha de cálculo quando precisar
Um produto, dois ambientes
WhatsApp ou site para recolher. PrestaContas para controlar.
Ninguém instala aplicação nenhuma. Na obra, quem está a comprar ou a receber material manda a foto pelo WhatsApp que já usa. No escritório (ou em casa), carrega o documento que chegou por e-mail — ou importa a folha de cálculo que já tem. Entre por onde for mais fácil: a despesa acaba no mesmo sítio, verificada e pronta para decidir. Tudo o que o produto faz, de uma vez:
Como a despesa entra
- Foto ou PDF no WhatsAppQuem está na obra manda do telemóvel. Sem instalar nada.
- Carregar no painelO documento que chegou por e-mail entra por aqui.
- Importar folha de cálculoTraga o que já controla no Excel — confere antes de entrar.
- A IA lê o documentoFornecedor, valor, data e os artigos da fatura, um a um.
- Conferência antes de contarA IA prepara; uma pessoa confirma. Só então entra no custo.
Onde cada despesa vai parar
- Cada despesa na obra certaA fatura vai para a obra a que pertence, com o documento junto.
- Repartir uma fatura entre obrasUma compra que serviu duas obras entra repartida por valor.
- Categoria e etapaMaterial, mão de obra, aluguer, transporte — e a etapa da obra.
O dinheiro
- Custo por obraPor fornecedor, por categoria e ao longo do tempo.
- Histórico de preço por materialQuanto já pagou no cimento e em que loja ficou mais barato.
- Orçamento da obraDefina o tecto e acompanhe quanto já foi contra o previsto.
- Devolução e nota de créditoO que voltou entra no extrato, sem apagar o histórico.
Quem vê o quê
- Cada comprador vê o que é deleSó as obras a que tem acesso, só as faturas que enviou.
- Mostre a obra ao seu clienteAbra uma obra — só essa — e mostre só as despesas que marcar, sem expor as outras obras.
- Entrar com o número do WhatsAppChega um código. Sem lembrar e-mail nem palavra-passe.
- Pessoas ilimitadasQuantas pessoas quiser, em qualquer plano, sem cobrar por utilizador.
O que sai de lá
- Relatórios por obra e períodoCom o documento de cada despesa ao lado do lançamento.
- Folha de cálculo e PDFExporte por obra, período e categoria.
- Relatório pelo WhatsAppPeça no telemóvel e receba o PDF na conversa.
- Preço pelo WhatsApp«preço cimento» e o sistema responde o que já pagou.
Do proprietário à construtora
Para uma obra ou para várias. Sem perder o controlo.
Quem está a construir ou remodelar acompanha cada despesa sem se perder nas faturas. Quem gere várias obras vê tudo num só lugar.
Construtoras e gestores
Uma central para todas as obras.
Acompanhe equipas, documentos, fornecedores e custos sem depender de grupos, folhas isoladas ou fecho no fim do mês.
- Visão consolidada da carteira
- Responsáveis e permissões
- Fecho com evidências
Carteira de obras3 ativas
Custo total€ 34,8 mil
Este mês€ 7,2 mil
Por confirmar08
RV
Residencial Vila Nova72% do orçamento utilizado
€ 17,5 milCM
Casa Moema51% do orçamento utilizado
€ 11,7 milLP
Loja do Chiado34% do orçamento utilizado
€ 5,7 milAcompanhe cada despesa da sua obra.
Envie faturas e recibos pelo WhatsApp — ou carregue direto no painel. O PrestaContas organiza tudo e mostra quanto já gastou, em que gastou e onde comprou.
A minha remodelação€ 15.950 em despesas · 23 comprovativos organizados
Do documento à decisão
Três passos simples na obra. Controlo profundo no painel.
Quem está em campo faz o mínimo. O PrestaContas faz o trabalho pesado e mantém quem decide no comando.
01
Quem compra envia
Fatura, recibo, comprovativo ou PDF chega pelo WhatsApp — ou carrega-se direto no painel — no momento da compra ou da receção.
02
A IA organiza
Lê os dados, sugere obra e categoria, separa itens e assinala o que merece atenção.
03
Fica sob controlo
Confirma o lançamento, acompanha custos, compara fornecedores e extrai relatórios pelo painel.
Nada entra no custo da obra sem confirmação.
O trabalho que sobra
Guardar a fatura é fácil. Organizar tudo é que dá trabalho.
Cada uma tem de ir para a obra certa, com fornecedor, data e categoria — e ainda é preciso saber se já foi lançada e se o valor se reparte entre obras. É essa parte, e não a fotografia, que consome o seu tempo.
Espalhadas
Faturas por grupos de WhatsApp, e-mails e o porta-luvas da carrinha.
Atrasadas
Folhas de cálculo que já nascem velhas — alguém tem de parar para escrever.
Tarde demais
O custo real só aparece quando a obra acaba, quando já não dá para corrigir.
Materiais · preços pagos
Antes de comprar de novo, veja quanto pagou antes.
Cada fatura confirmada deixa um rasto: material, quantidade, unidade, fornecedor, data e preço. Quando o mesmo material aparece outra vez, pomos os preços lado a lado e mostramos onde saiu mais barato — com a data e a quantidade de cada compra ao lado, para pesar se a comparação faz sentido.
Cimento CP-II 50 kg · 3 compras
- Armazém Vila Nova · Braga · 02/06 · 10 sc38,90 €/scmais barato
- Casa Forte Materiais · Braga · 02/06 · 10 sc41,50 €/sc
- Construmax · Braga · 02/06 · 10 sc44,00 €/scúltimo
É um retrato do que já foi pago, não uma recomendação de compra. Responde também pelo WhatsApp.
Planos simples por obra ativa
Comece pequeno. Ganhe controlo desde a primeira fatura.
Pessoas ilimitadas
Documentos ilimitados
Painel e relatórios
Histórico por obra
Obra Única
€12/mês
1 obra ativa
Para a sua construção ou remodelação.
Criar contaInicial
€49/mês
Até 5 obras ativas
Para quem gere algumas obras ao mesmo tempo.
Criar contaMédio
€89/mês
Até 10 obras ativas
Para a construtora com várias frentes abertas.
Criar contaProfissional
€139/mês
Até 20 obras ativas
Para operações com muitas obras em simultâneo.
Criar contaPremium
€249/mês
Até 40 obras ativas
Para a operação maior, com apoio prioritário.
Criar contaValores previstos para quando a cobrança começar. Uma obra encerrada deixa de contar como ativa.
Perguntas essenciais
Tudo claro antes de começar.
Oito respostas para entender o produto sem transformar a página num manual.
Ver guias completosO PrestaContas é apenas um atendimento pelo WhatsApp?
Não. O WhatsApp é apenas o canal mais fácil para enviar documentos de onde a compra acontece. O produto é uma plataforma web completa, onde se confirma lançamentos, acompanha custos, gere obras e pessoas, consulta fornecedores e gera relatórios.
Preciso de instalar alguma aplicação?
Não. Quem está na obra usa o próprio WhatsApp. O acompanhamento e a confirmação fazem-se no painel, pelo navegador.
Para quem é?
Para construtoras, empreiteiros, equipas de obra e também para quem está a construir ou a remodelar a própria casa.
O PrestaContas guarda o histórico de preços dos materiais?
Guarda. Cada fatura é lida item a item, e o preço unitário de cada material fica registado com o fornecedor, a data e a quantidade. Depois pode consultar quanto já pagou no cimento, no aço ou na tinta e em que loja ficou mais barato — no painel ou perguntando pelo WhatsApp na hora de comprar. É o histórico das suas compras: não cotamos preços de lojas na internet nem enviamos pedidos a fornecedores.
Posso mostrar as despesas da obra ao meu cliente?
Pode. Abre uma obra para o cliente acompanhar e ele vê só as despesas que marcar para mostrar, cada uma com a fatura — sem ver as suas outras obras, os seus outros clientes, quem enviou cada fatura ou a sua tabela de preços de materiais. Serve para o empreiteiro prestar contas de uma remodelação sem abrir a operação inteira.
O que acontece com uma despesa sem fatura?
A despesa pode ser lançada manualmente. Entra no controlo, mas fica claramente marcado como “sem fatura”, para que nada seja escondido.
Não dá para fazer isso com uma IA genérica?
Consegue — se alguém se sentar e alimentar a IA com as faturas, uma a uma. A diferença não é o que ela faz com uma fatura; é tudo à volta. Numa conversa de IA quem alimenta é uma pessoa só, na conta dela: aqui cada comprador envia do próprio WhatsApp e tudo chega ao mesmo sítio. E a conversa não guarda a imagem — o PrestaContas guarda o documento junto do lançamento, durante meses, com quem o enviou e a que obra pertence.
Quanto custa?
Por enquanto, até 5 obras é gratuito. Quando a cobrança começar, haverá 15 dias para decidir. Os planos previstos começam em 12 € por mês.
Simples para começar. Completo para continuar.
A próxima fatura pode entrar de forma simples —
e terminar sob controlo.
Criar conta grátis
Sem instalar aplicações · demora cerca de 2 minutos