O produto por dentro
O painel, tela a tela
O WhatsApp é só a porta de entrada. Quem organiza a obra trabalha aqui — e é isto que aparece na tela desde o primeiro documento.
01 · Validação
Nada entra no custo sem alguém dizer sim
Todo documento que chega pelo WhatsApp para nesta fila. A IA já leu o valor, o fornecedor, a data e os itens — falta a única coisa que ela não decide sozinha: a que obra aquilo pertence.
- A nota abre preenchida: fornecedor, número, data e itens já lidos.
- Você escolhe a obra e a categoria e valida em dois cliques.
- Se um gasto parecido já entrou, a tela avisa antes de duplicar.
Fila de validação
Ver todas as compras02 · Painel
O custo de cada obra, enquanto ela acontece
O painel soma só o que foi conferido. Filtra por período e por obra, e responde em um segundo as perguntas que a planilha levava uma semana para responder.
- Total do período, número de compras, ticket médio e o que falta conferir.
- Gasto acumulado contra o orçamento da obra, desde o primeiro dia.
- Onde o dinheiro foi: por obra, por categoria, por material e por fornecedor.
Painel
+ Novo lançamentoSó compras confirmadas pelo escritório. As lançadas sem documento entram nos totais, marcadas «sem nota fiscal».
03 · Obras
Cada obra com o seu teto
A obra é o centro de tudo: todo gasto entra em uma. Aqui você define o alvo de cada uma e vê, na mesma linha, quanto já foi consumido.
- Orçamento por obra, com o percentual já gasto.
- Obra que começou antes do PrestaContas entra com saldo inicial.
- Em curso, sem movimento ou encerrada — o estado fica à vista.
Obras
Valor-alvo da obra. Só para acompanhar gasto vs orçamento — não bloqueia nada.
Criar obra| Obra | Estado | Início | Saldo inicial | Gasto / Orçamento | Ao cliente |
|---|---|---|---|---|---|
| Residencial Vila Nova RVN | Em curso | 12/01/2026 | R$ 0,00 | R$ 92.410,00/ R$ 128.000,0072% | Sim |
| Casa Moema CM | Em curso | 03/03/2026 | R$ 18.500,00 | R$ 61.850,00/ R$ 120.000,0051% | Não |
| Edifício Aurora AUR | Sem movimento | 20/11/2025 | R$ 0,00 | R$ 30.000,00/ R$ 40.000,0075% | Não |
04 · Materiais
Quanto você pagou da última vez
O item de cada nota vira histórico. O mesmo material aparece junto, comparado por unidade, com o fornecedor e a obra de cada compra.
- Preço unitário calculado a partir da quantidade lida na nota.
- A compra mais barata até hoje fica marcada na lista.
- Serve para sentar com o fornecedor e negociar com número na mão.
Materiais
por saco
| Data | Fornecedor | Obra | Qtd. | Total | Unitário | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 04/05/2026 | Depósito São Jorge (Guarulhos) | Residencial Vila Nova | 40 | R$ 1.436,00 | R$ 35,90 | |
| 18/04/2026 | Ferragens Aliança (São Paulo) | Casa Moema | 25 | R$ 947,50 | R$ 37,90 | |
| 02/04/2026 | Casa Marília Materiais (Osasco) | Residencial Vila Nova | 60 | R$ 2.034,00 | R$ 33,90 | mais barato até agora |
«Mais barato até agora» é um fato do histórico — a data e a quantidade contam: 40 sacos em junho não é o mesmo que 6 sacos em maio. A decisão é sua.
05 · Relatórios
Levar para fora: PDF, planilha e as notas
O relatório sai do mesmo recorte que está na tela — obra, período, categoria e fornecedor. Antes de gerar, a tela repete por extenso o que vai sair no arquivo.
- PDF para o cliente, planilha para o contador.
- Dá para levar as imagens das notas junto, uma obra de cada vez.
- O relatório anual da reforma separa o que tem nota fiscal do que não tem.
Relatórios
Exportar PDFExportar planilhaConfirme o que vai sair no arquivo.
- Obra
- Residencial Vila Nova
- Período
- Últimos 90 dias
- Categoria
- Todas
- Fornecedor
- Todos
64 compras confirmadas · R$ 92.410,00
06 · Compradores
Quem manda, e o que cada um enxerga
Cada pessoa liga o próprio WhatsApp por convite — o número nunca é digitado por você. E cada uma só vê as obras a que foi vinculada.
- Comprador envia documentos; cliente só consulta.
- Acesso obra a obra, ou a todas de uma vez.
- Quem sai da equipe perde o acesso sem levar o histórico embora.
Compradores e clientes
Quem envia comprovantes e quem só consulta os gastos das obras pelo WhatsApp.
O telefone não se escreve aqui: depois de criar, envie o convite à pessoa e é ela que liga o próprio WhatsApp. Assim o número fica sempre certo.
Começar
Criar a conta leva um minuto
A primeira obra já vem criada. Você manda a primeira nota e o painel começa a existir.
Sem cartão. Equipe e documentos ilimitados.