Módulo opcional · novo

A nota chegou com o caminhão.
Quem recebeu diz se chegou tudo.

Quem recebe a entrega na obra fotografa a nota na hora, pelo WhatsApp, e responde «chegou tudo?». O escritório confere no painel com o que comprou — e nenhuma nota se perde.

15 dias grátis, sem cartão, com a Conferência ligada. Incluída no Obra Única; a partir de R$ 49/mês nos demais planos.

À esquerda, o que quem recebe vê: a foto, a pergunta e a instrução — nenhum valor. À direita, o que o escritório vê. Fornecedores, obras e números são de exemplo.

O problema que ninguém resolve com planilha

Quem passou quinze anos dentro de construtora conhece a cena: o DANFE fica no caminhão, molha na obra, vai parar numa pasta. O XML cai num e-mail que ninguém lê. O escritório paga o boleto sem a nota — custo sem comprovação, crédito fiscal perdido e, para quem presta contas ao cliente, uma compra sem documento.

E o material que desceu do caminhão nem sempre é o da nota: faltou, veio avariado, veio errado. Só quem descarrega sabe — e sabe na hora, não na semana seguinte, quando o boleto já venceu.

Como funciona, em três passos

1. Quem recebe fotografa a nota e respondeO conferente manda a foto pelo WhatsApp que já tem — sem instalar nada. O sistema pergunta «chegou tudo?» e ele responde com um toque: chegou tudo, faltou, avaria, veio errado.
2. A entrega espera pelo escritórioEla fica à parte de tudo: não entra no custo, nos relatórios nem no portal do cliente até alguém do escritório decidir. O sistema sugere o par — a cotação escolhida, o boleto ou o comprovante da mesma compra — e você promove a nota fiscal ou anexa à compra que já tem — no painel, em um clique.
3. Nenhuma nota se perdeEnquanto houver entrega sem nota fiscal, o sino lembra todo dia. Romaneio e ticket de balança, cuja nota vem depois, ficam em «Aguardar NF» por 5 dias úteis. Silenciar é escolha sua — nunca do sistema.

Quando falta material, a ressalva nasce na hora

«Faltou», «avaria» ou «veio errado» — e o quê. O aviso chega no sino do painel no mesmo minuto, e quem recebeu ganha a instrução que evita a discussão de depois: escrever a ressalva no canhoto antes de o motorista ir embora. Essa ressalva fica colada à compra para sempre.

A divergência só fecha com uma de três saídas, ditas pelo escritório: repuseram, abateram ou devolvemos. Nada de «resolvido» sem dizer como.

O painel e o relatório de quem confere

O escritório tem um painel só disto — entregas por conferir, divergências abertas, «comprou e não chegou» — e um relatório próprio. O que mais vale é o corte por fornecedor: quem entrega certo e quem entrega com falta.

O que este módulo não faz — ainda

Não compara a quantidade da nota com a do pedido, item a item: a conferência é por documento, mais a resposta de quem recebeu. E não lê o XML que chega por e-mail. Dizemos isso aqui para você não descobrir depois.

Quanto custa

No Obra Única está incluída no plano: você cadastra o pedreiro como conferente, ele manda a foto da nota, você confere de casa. Nos demais planos é um opcional que acompanha o plano — e pode ser ligado ou desligado a qualquer momento.

Sem cobrança por pessoa, em todos os planos: quantos conferentes precisar. Montar o plano com os opcionais leva um minuto.

Perguntas

• Quem pode ser conferente?
  Qualquer pessoa que receba material na obra: o pedreiro, o mestre, o porteiro, o próprio dono da reforma. O conferente não compra, não paga, não vê valores e não tem painel — só manda a foto da nota pelo WhatsApp e responde se chegou tudo. Uma pessoa pode ser comprador e conferente ao mesmo tempo; nesse caso o sistema pergunta «compra ou entrega?» antes de continuar.
• A entrega conta como gasto?
  Não, até o escritório confirmar. A entrega fica à parte de tudo — não entra no custo, nos relatórios nem no portal do cliente — até alguém do escritório promovê-la a nota fiscal ou anexá-la à compra que já existe (a cotação escolhida, o boleto, o comprovante). O sistema sugere o par; a decisão é sempre sua.
• O que acontece quando falta material?
  Quem recebeu responde «faltou», «avaria» ou «veio errado» e diz o quê. O escritório é avisado na hora, no sino do painel, e o conferente recebe a instrução de escrever a ressalva no canhoto antes de o motorista sair. A ressalva fica colada à compra para sempre, e a divergência fecha com uma de três saídas: repuseram, abateram ou devolvemos.
• Confere item a item, quantidade por quantidade?
  Nesta versão, não. A conferência é por documento: a nota que chegou, casada com a compra que já existe, mais a resposta de quem recebeu. Não há comparação automática da quantidade da nota com a do pedido, nem leitura do XML que chega por e-mail.
• E quando a nota vem depois da entrega?
  Acontece com romaneio e ticket de balança. O escritório marca «Aguardar NF» e o aviso diário silencia por 5 dias úteis. Se preferir não ser lembrado, «Silenciar» é escolha do escritório.
• Quanto custa?
  No Obra Única (R$ 29/mês) está incluída no plano. Nos demais é um opcional: R$ 49/mês no Inicial, R$ 99 no Médio, R$ 179 no Profissional e R$ 349 no Premium — os valores estão em Preços. Nos 15 dias grátis a Conferência vem ligada, sem cartão.