Para síndicos e administradoras
A obra do condomínio termina em três meses.
A pergunta «onde foi o dinheiro?» dura muito mais.
Fachada, elevador, piscina, impermeabilização. Cada nota entra por foto — pelo site ou pelo WhatsApp — separada por obra e por etapa. Na assembleia, você leva o relatório da obra; e os condôminos que você convidar acompanham os gastos e as fotos no celular. Com ou sem nota fiscal.
15 dias grátis, sem cartão. Não troca o sistema da administradora — ele continua fazendo boleto, assembleia e portaria; aqui é só a obra.
O que acontece hoje
A obra é aprovada em assembleia com um valor. Durante meses, as notas chegam em papel na portaria, em foto no grupo do WhatsApp e em PDF no e-mail do síndico. O zelador paga o pedreiro em dinheiro e anota num caderno. As fotos do antes e do depois ficam no celular de quem tirou.
Na prestação de contas, tudo isso vira uma planilha montada de memória, à noite, por uma pessoa que não é contadora — e que vai ser questionada por vinte moradores que não acompanharam nada. O problema não é o dinheiro ter sido bem gasto. É não haver como mostrar.
Como funciona, em três passos
- Abra a obra. «Fachada 2026», «Troca do elevador». A obra já vem com as etapas prontas — fundação, alvenaria, pintura… — e você marca quando cada uma começa e termina.
- Mande as notas conforme elas aparecem. Foto da nota, do recibo ou do comprovante Pix, pelo WhatsApp ou pelo site. Sem papel nenhum, escreva o valor: 300 pedreiro. A IA lê, você confirma, o gasto entra na obra certa.
- Tire o relatório quando precisar. Por obra e por período, com o custo de cada etapa — não só no fim. Com o Álbum da Obra, as fotos ficam junto dos gastos, para quem você convidar.
O que vai para a assembleia
O relatório traz o custo de cada etapa e o total da obra; o PDF que você pede pelo WhatsApp lista cada gasto com data, fornecedor e valor. Com o opcional Álbum da Obra, as fotos ficam guardadas pelo dia em que foram enviadas — mande conforme a obra anda e o antes, o durante e o depois ficam guardados. É a diferença entre dizer que a obra custou o que custou e mostrar.
Quem lançou fica registrado. Cada gasto guarda quem mandou e quando e, se veio documento, a foto original. Se o conselho perguntar de uma nota específica, a resposta está lá.
Quem lança não precisa ser você
O zelador, o empreiteiro e a administradora podem ter acesso próprio e mandar pelo WhatsApp deles. Cada um manda o que comprou; o síndico vê tudo reunido e corrige o que estiver errado. Sem cobrança por pessoa — o preço é por obra ativa, não por quem usa.
Transparência para o conselho
O síndico pode dar acesso só de leitura à obra para o conselho fiscal ou para quem quiser convidar: essas pessoas só veem a obra que você liberar e só os gastos e as fotos que você marcar para mostrar — cada gasto com o documento, quando houver —, e não alteram nada. Depois que você libera a obra, quem foi convidado também pode pedir o relatório pelo WhatsApp e recebe o PDF, com os mesmos gastos. O acesso é por convite, pessoa a pessoa — não é um link público aberto a todos os moradores.
Quanto custa
R$ 89 por mês para até 5 obras ativas ao mesmo tempo — a fachada, o elevador e a piscina no mesmo plano, ou vários condomínios, para o síndico profissional. O Álbum da Obra, com as fotos que os condôminos convidados veem no celular, é um opcional de R$ 39 por mês neste plano, que você liga e desliga quando quiser. Sem limite de documentos nem de quem lança, sem fidelidade. Para mais obras ao mesmo tempo, há planos maiores.
O plano conta as obras em andamento ao mesmo tempo, não o total. Quando uma obra termina, você a encerra: ela para de receber lançamentos e sai da conta do plano, mas continua na sua conta para consulta e relatórios — e a vaga fica livre para a próxima. Por exemplo: 20 obras na conta, 15 encerradas e 5 em andamento, cabem no plano de R$ 89.
15 dias grátis, sem cartão. Dá para testar com uma obra real que já está acontecendo.
Comece pela obra que está em andamento
Abra a conta, cadastre a obra e mande a primeira nota que estiver na sua mesa. Em cinco minutos você vê como o relatório sai.
Perguntas
- Preciso trocar o sistema da administradora?
Não. Ele continua fazendo boleto, assembleia e portaria. O PrestaContas cuida só da obra: as notas, as etapas, o relatório e as fotos. Uma coisa não substitui a outra. - Como a nota entra?
Pelo site, subindo foto, imagem ou PDF — vários de uma vez. Ou pelo WhatsApp, mandando a foto da nota, do recibo ou do comprovante Pix. Quando o pagamento foi em dinheiro e não tem papel, basta escrever o valor e o que foi: 300 pedreiro. Com ou sem nota fiscal. - O zelador ou o empreiteiro podem lançar?
Podem. Cada pessoa tem o seu acesso e manda pelo WhatsApp dela; o gasto cai na obra certa. O síndico vê tudo em um lugar só. - E se a nota vier errada ou repetida?
Se um documento parece repetido, o sistema pergunta se é o mesmo gasto ou um novo — a decisão é sua. A mesma foto enviada duas vezes é ignorada sozinha. E o que vier errado você corrige no painel. - Os condôminos conseguem ver?
O conselho, ou quem o síndico convidar, recebe acesso só de leitura à obra que o síndico liberar: vê os gastos e as fotos que ele marcar para mostrar. E pode pedir o relatório da obra pelo WhatsApp, que chega em PDF. O acesso é por convite, pessoa a pessoa. - Serve para obra pequena, de manutenção?
Serve, e é onde costuma doer mais: muitos gastos pequenos, sem nota, difíceis de juntar depois. É exatamente o que o lançamento por texto resolve.
Feito no Brasil, só em português do Brasil e em reais. Dúvidas antes de criar a conta: contact@all2data.ai responde.