Última atualização: 5 de agosto de 2026
Bem-vindo ao PrestaContas.ai. Estes Termos regulam o acesso e o uso da plataforma — o site, o painel web e as funcionalidades acessadas por WhatsApp — para o registro, organização e consulta de compras e custos por obra.
O PrestaContas.ai é operado pela ALL2DATA TECNOLOGIA LTDA, CNPJ 56.426.087/0001-18, com sede na Rua Trajano Reis, nº 777, Bloco A, Apto 163, Jardim das Vertentes, São Paulo/SP, Brasil, CEP 05541-030. E-mail: contact@all2data.ai.
Ao criar uma conta, acessar o painel, utilizar o WhatsApp do PrestaContas.ai ou enviar documentos, você declara que leu, compreendeu e aceita estes Termos e a Política de Privacidade. Se não concordar, não utilize o serviço.
O PrestaContas.ai é uma plataforma que ajuda empresas de construção, reforma e manutenção a registrar e acompanhar o custo de cada obra, sobretudo através de fotografias de notas fiscais enviadas pelo WhatsApp, com consulta no painel web.
Permite registrar e acompanhar compras por obra. Os documentos entram por dois caminhos: o comprador envia a foto ou o PDF pelo WhatsApp, ou o escritório sobe o arquivo no painel. Nos dois, a plataforma usa inteligência artificial para identificar o total, o fornecedor, a data e a categoria, atribuindo cada documento à obra correta. O escritório também pode registrar um gasto à mão, com ou sem documento anexado. O custo de cada obra fica no painel, com o documento como prova quando existe.
O PrestaContas.ai é uma ferramenta de organização de custos de obra. Não é software de contabilidade, ERP, consultoria fiscal, jurídica ou financeira. Não emite notas fiscais nem documentos fiscais, não substitui obrigações fiscais junto à Receita e não faz movimentações financeiras.
Medimos, por obra, os gastos registrados na plataforma (materiais, mão de obra, aluguel, transporte). O gasto enviado com nota fiscal, recibo ou comprovante fica com o documento guardado como prova; o gasto lançado sem documento também entra nos totais, identificado como «sem nota fiscal». O que não captamos é o gasto que ninguém registrou — não há detecção automática de despesas fora da plataforma. Os relatórios são um apoio à gestão — a decisão é sempre do usuário.
Para usar a plataforma, a construtora cria uma conta e indica os dados necessários. Existem dois papéis no painel: administrador (vê todas as obras) e autorizado por obra (vê apenas as suas). O comprador que envia notas fiscais pelo WhatsApp é um terceiro de confiança que pode não ter acesso ao painel; o seu número é registrado como “quem comprou”.
O usuário é responsável por fornecer informação verdadeira e atualizada, por manter a confidencialidade das credenciais e por todas as atividades realizadas na sua conta. Deve comunicar de imediato qualquer uso indevido ou suspeita de violação de segurança.
A plataforma pode funcionar por WhatsApp, para receber fotografias de notas fiscais, confirmações e respostas. Ao usá-la por esse canal, você reconhece que está também sujeito aos termos e políticas do WhatsApp e da Meta, cuja infraestrutura, disponibilidade e regras não controlamos.
O usuário pode enviar fotografias de notas fiscais, recibos, notas e comprovantes para que a plataforma os interprete e registre. O usuário declara que tem autorização e fundamento legal para enviar e tratar os dados constantes desses documentos, incluindo dados de fornecedores e o contato do comprador. É responsável por verificar se os dados extraídos e sugeridos estão corretos. A leitura automática pode falhar em documentos ilegíveis, rasurados, de baixa qualidade ou com formatação complexa.
Usamos automação e inteligência artificial para interpretar os documentos. Apesar dos nossos esforços, a plataforma pode interpretar incorretamente valores, datas, categorias, fornecedores ou duplicados. Quando possível, pede confirmação antes de registrar lançamentos duvidosos. Ainda assim, o usuário deve revisar a informação registrada e os relatórios antes de tomar decisões.
Os relatórios baseiam-se na informação enviada, corrigida ou confirmada pelos usuários. Se faltarem documentos ou houver lançamentos por corrigir, os relatórios poderão ficar incompletos. Não garantimos que representem a totalidade do custo de uma obra, em especial despesas sem nota fiscal ou recibo.
O usuário compromete-se a usar a plataforma apenas para fins lícitos. É proibido: usá-la para fins ilegais ou fraudulentos; enviar documentos falsos ou obtidos ilicitamente; tentar acessar dados de outras contas; tentar invadir, testar vulnerabilidades ou sobrecarregar os sistemas; usar robôs ou automações não autorizadas; enviar código malicioso; ou violar direitos de terceiros.
O PrestaContas.ai pode oferecer funcionalidades gratuitas e pagas. As condições de preço, cobrança, renovação e cancelamento são informadas no momento da contratação. O modelo de preço é por obra ativa por mês, com usuários e fotografias ilimitados; obras sem atividade são arquivadas automaticamente e deixam de contar para a cobrança, reativando-se com um novo documento. Funcionalidades gratuitas podem ser alteradas ou descontinuadas mediante comunicação razoável.
Procuramos manter o serviço disponível e seguro, mas não garantimos disponibilidade ininterrupta. Pode haver indisponibilidade por manutenção, falhas técnicas ou de terceiros (WhatsApp, nuvem, IA, internet, energia).
Podemos modificar, melhorar, suspender ou descontinuar funcionalidades. Quando uma alteração relevante afetar direitos ou o uso do serviço, procuraremos informar por meios razoáveis.
A marca PrestaContas.ai, o site, os textos, fluxos, interfaces, sistemas, código e identidade visual pertencem à ALL2DATA TECNOLOGIA LTDA ou aos seus licenciadores. O usuário não adquire direitos de propriedade intelectual sobre a plataforma. Mantém os direitos sobre os dados e documentos que envia, autorizando-nos a tratá-los na medida necessária à prestação do serviço, nos termos da Política de Privacidade.
O tratamento de dados pessoais está descrito na Política de Privacidade e cumpre a LGPD (Lei nº 13.709/2018). Ao usar a plataforma, você reconhece que determinados dados serão tratados para viabilizar o serviço (cadastro, autenticação, leitura de documentos, relatórios, segurança e prevenção de fraude).
O usuário pode pedir o encerramento da conta pelos canais indicados (ver Exclusão de Dados). Podemos suspender ou encerrar o acesso em caso de violação destes Termos, uso indevido, suspeita de fraude, risco de segurança ou imposição legal. Após o encerramento, certos dados podem ser conservados pelo período necessário ao cumprimento de obrigações legais, auditoria, segurança ou defesa de direitos, conforme a Política de Privacidade.
Na máxima extensão permitida pela lei aplicável, o PrestaContas.ai não é responsável por: decisões tomadas pelo usuário com base nos dados ou relatórios; erros resultantes de informação incompleta ou incorreta enviada pelo usuário; falhas de interpretação automática; indisponibilidade ou limitações de terceiros (WhatsApp, Meta, nuvem, IA); e perdas resultantes de uso indevido da conta pelo próprio usuário ou por quem tenha obtido acesso por falha de segurança deste. Nada nestes Termos exclui responsabilidades que a lei não permita excluir.
Podemos comunicar com o usuário por e-mail, WhatsApp ou painel — mensagens operacionais, confirmações, alertas de segurança, avisos sobre a conta, suporte e, quando permitido, novidades.
Estes Termos podem ser atualizados periodicamente. Quando houver alterações relevantes, procuraremos comunicá-las por meios razoáveis. O uso continuado após a atualização indica concordância com a nova versão.
Estes Termos regem-se pela lei brasileira. Para a resolução de litígios é competente o foro da comarca de São Paulo/SP, Brasil, sem prejuízo das normas imperativas de proteção do consumidor ou de outras disposições legais aplicáveis.
ALL2DATA TECNOLOGIA LTDA — CNPJ 56.426.087/0001-18
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