Sistema online para escritórios de contabilidade

O caso do cliente chega em foto, PDF e papel.
O relatório para o IR sai pronto — por caso e por ano.

Um sistema que roda no navegador, no computador do escritório. Você sobe os arquivos — vários de uma vez — e o cliente, se preferir, manda a foto pelo WhatsApp do celular dele. A IA lê valor, data, fornecedor e CNPJ; você valida na tela, e o que não serve fica fora do total, com o motivo escrito.

15 dias grátis, sem cartão. Abre no Chrome, no Edge ou em qualquer navegador — nada para instalar no computador. O WhatsApp é só do cliente que preferir mandar a foto por lá.

O escritório trabalha na tela da esquerda, no computador. O cliente, se quiser, manda a nota pela direita — ela é lida e cai na mesma tela do escritório. Nomes, CNPJs, valores e estados são de exemplo.

O problema que chega em foto, PDF e papel

O cliente pessoa física que constrói ou reforma precisa declarar o custo da obra — no custo de aquisição do imóvel e, um dia, no ganho de capital da venda. As notas chegam ao escritório como chegam: foto de WhatsApp, PDF por e-mail, papel na pasta. Misturadas com as de outros clientes, sem CNPJ, sem data, em dobro.

O contador perde horas separando, pedindo de novo e somando à mão. E o que faltou só aparece na hora da declaração, quando já não dá para pedir.

Como funciona, em três passos

1. Abra o caso e suba os arquivosUm caso é uma obra ou imóvel de um cliente. O escritório envia os arquivos pelo site — foto, imagem ou PDF, vários de uma vez, do jeito que chegaram. Se o cliente preferir, ele mesmo manda a foto da nota para o número do PrestaContas no WhatsApp.
2. A IA lê, o escritório valida no siteValor, data, fornecedor e CNPJ saem da foto. Você valida cada documento — ou não aceita, escolhendo o motivo: ilegível, sem CNPJ ou CPF, sem data, não é documento fiscal, duplicado, de outro cliente. Pode escrever um complemento — «pedir o recibo com data».
3. O relatório sai por caso e por anoO que entra no total, com fornecedor, CNPJ, data e valor; o que fica fora do total, com o motivo; e as duplicadas identificadas. Em tela, CSV e PDF — para a declaração e para o cliente.

O relatório que vai para a declaração

É isto que o escritório entrega — por caso e por ano. O total só soma o que foi validado; o que ficou de fora aparece logo abaixo, em «Fora do total — e porquê». É o motivo escrito que faz o cliente mandar o documento certo em vez de discutir.

O que este perfil não faz — ainda

Não lê XML de NF-e (a entrada é foto, imagem ou PDF), não recebe documentos por e-mail, não integra com sistemas contábeis e não tem cadastro de cliente separado — o cliente é o nome que vem no caso; a lista de Clientes agrupa por esse nome. Dizemos isso aqui para você não descobrir depois.

Quanto custa — por caso, não por mês

Um caso é uma obra ou imóvel de um cliente: abre com 1 crédito e vale para uma declaração do imposto de renda; na seguinte, o mesmo imóvel usa outro crédito, pelo mesmo preço. Você compra créditos em pacote — sai mais barato, e eles valem até 30/06 do ano seguinte ao da compra. O 1.º caso é grátis por 15 dias, sem cartão.

Sem mensalidade, sem cobrança por pessoa, documentos ilimitados. Aviso no painel e por e-mail 30, 7 e 1 dia antes de o caso vencer, e no dia; renovar é um clique. Vencido, o caso fica fechado para documentos novos; consulta, relatórios e download continuam. Na conta paga, os documentos de cada cliente ficam guardados enquanto ele tiver um caso aberto e até 30/06 do ano seguinte ao último caso; depois disso, você baixa tudo ou mantém a guarda por R$ 35 por cliente ao ano. Acima de 100 casos, fale conosco. Todas as regras do plano por caso estão na página de preços.

E o PrestaContas de quem constrói?

É o mesmo produto, o mesmo painel e o mesmo WhatsApp — com menos coisas e outra forma de cobrar. Para o escritório, o relatório é o fim; para quem constrói, é o meio.

Quem já usa o PrestaContas na obra e precisa entregar o relatório ao contador do cliente também pode abrir a conta de escritório: o relatório é o mesmo.

Perguntas

• O que é um caso?
  Uma obra ou imóvel de um cliente do escritório. O caso abre com 1 crédito e vale para uma declaração do imposto de renda: recebe documentos até 30/06 do ano da declaração. Na declaração seguinte, o mesmo imóvel usa outro crédito, pelo mesmo preço. Vencido, o caso fica fechado para documentos novos; consulta, relatórios e download continuam. Na conta paga, os documentos de cada cliente ficam guardados enquanto ele tiver um caso aberto e até 30/06 do ano seguinte ao último caso; depois disso, você baixa tudo ou mantém a guarda por R$ 35 por cliente ao ano. Um documento que chegue a um caso fechado não se perde — fica «por atribuir», com aviso ao escritório.
• Como as notas chegam ao escritório?
  De duas formas. Pelo site: o escritório sobe os arquivos — foto, imagem ou PDF, vários de uma vez. Ou pelo WhatsApp, se o cliente preferir: ele manda a foto da nota para o número do PrestaContas. Nos dois casos a IA lê valor, data, fornecedor e CNPJ, e o documento aparece no site para o escritório validar. Nada para instalar.
• O que acontece quando não aceito um documento?
  Você escolhe o motivo — ilegível, sem CNPJ ou CPF do fornecedor, sem data, não é documento fiscal, duplicado, de outro cliente ou outro — e pode escrever um complemento. O motivo aparece no relatório, na seção «Fora do total — e porquê»: o cliente vê o que faltou e por quê.
• O relatório serve para o Imposto de Renda?
  O relatório sai por caso e por ano: o que entra no total, com fornecedor, CNPJ, data e valor; o que fica fora do total, com o motivo; e as duplicadas identificadas. É a base do custo da obra que se declara — em tela, CSV e PDF. O enquadramento na declaração continua sendo decisão do contador.
• Quanto custa?
  R$ 79 por caso, por declaração do imposto de renda. Em pacote sai mais barato: 10 casos por R$ 590, 30 por R$ 1.590, 100 por R$ 4.900. Os créditos valem até 30/06 do ano seguinte ao da compra. Não há mensalidade, nem cobrança por pessoa, nem limite de documentos. O primeiro caso é grátis por 15 dias, sem cartão — as regras completas estão em Preços.
• Lê XML de NF-e? Integra com o sistema contábil?
  Nesta versão, não. A entrada é por foto, imagem ou PDF — pelo site ou pelo WhatsApp. Não há leitura de XML, envio de documentos por e-mail nem integração com sistemas contábeis; o relatório sai em CSV e PDF para você levar onde precisar.