Checklist de recebimento de materiais, grátis
Para imprimir e deixar no portão: o que conferir antes de assinar o canhoto, e o que escrever na ressalva quando falta material. Vem com a planilha de recebimento (romaneio) em Excel.
Sem cadastro, sem e-mail. O PDF imprime em A4; a planilha abre no Excel e no Google Sheets.
O que vem dentro
Antes de assinar o canhoto
É a mesma lista do PDF, para você copiar e adaptar. Canhoto assinado sem ressalva vale como «recebi tudo, em ordem».
- A nota é da minha obra? Endereço de entrega e nome do cliente na nota batem com esta obra — não é do vizinho nem de outra obra da empresa.
- Fornecedor e CNPJ batem com o pedido? Se a nota veio de transportadora ou filial, anote o nome na observação.
- Quantidade de volumes confere com a nota? Conte sacos, caixas, barras e rolos antes de descarregar tudo. Saco rasgado conta como avaria.
- Conferi item a item: material, medida e marca? Cimento CP-II não é CP-IV; tubo de 50 não é de 40; tinta acetinada não é fosca. O que não bate é «veio errado».
- Tem avaria visível? Embalagem molhada, saco empedrado, tijolo ou piso quebrado, madeira empenada, tubo amassado. Fotografe antes de mexer.
- Validade e lote? Cimento, argamassa, rejunte, tinta e cola vencem — cimento em 90 dias da fabricação. Data ilegível ou vencida: não receba sem falar com o escritório.
- É a entrega inteira ou parcial? Se a nota tem menos itens que o pedido, é parcial — anote o que fica pendente e quando vem.
Faltou, veio errado ou avariado? Escreva a ressalva no canhoto antes de o motorista sair. Depois que o canhoto sai limpo, a troca vira favor do fornecedor. Escreva no canhoto e na sua via, tire foto e avise o escritório na hora.
Se o motorista não aceitar a ressalva, não assine — fotografe a nota, o material e a placa, e ligue para o escritório.
Até onde o checklist vai
Ele resolve bem enquanto quem recebe lembra de preencher e a folha chega ao escritório.
O dia em que aperta é sempre o mesmo: o canhoto foi assinado sem ressalva, a nota ficou na caçamba, e o escritório descobre a falta na hora de pagar — quando já não há a quem reclamar.
No site, o mesmo — sem papel
- Quem recebe manda a foto da nota pelo WhatsApp e responde a uma pergunta: chegou tudo? Sem ver valores, sem senha, sem painel.
- O escritório concilia com a compra no painel. O sistema sugere o par; a decisão é de uma pessoa.
- A divergência fica registrada com foto, hora e quem recebeu — e o escritório é avisado enquanto o motorista ainda está no portão.
- A nota vira lançamento na obra certa, com fornecedor, valor e itens já lidos. Ninguém digita.
Comece pelo checklist. Vem para o site quando o papel não der conta.
Testar o PrestaContas.ai é grátis por 15 dias, sem cartão. O checklist e a planilha continuam seus de qualquer forma. Veja a Conferência de Entregas tela a tela.
Perguntas
É mesmo grátis?
É. Sem e-mail, sem cadastro e sem versão paga. Imprima quantas vezes quiser e repasse a quem recebe material.
O que é a ressalva no canhoto?
É a anotação feita no canhoto da nota fiscal, na hora da entrega, dizendo o que faltou, veio errado ou avariado. Canhoto assinado sem ressalva vale como «recebi tudo, em ordem» — e a troca depois vira favor do fornecedor.
Serve para obra pequena?
Serve. Uma reforma recebe caminhão do mesmo jeito, e quem assina o canhoto costuma ser o pedreiro. O checklist cabe numa folha no portão.
Posso adaptar o checklist?
Pode. A lista completa está acima em texto; copie, corte o que não se aplica e acrescente o que a sua obra exige.
Grátis, e continuam seus mesmo se você nunca criar conta.