O acesso pelo site

Quem envia pelo WhatsApp e quem só consulta também têm um ecrã no navegador — sem entrar no painel do escritório, e sem passar a utilizador dele.

Há duas portas no PrestaContas, e não se misturam. O painel (o que este manual descreve nas outras páginas) é do escritório: entra-se com e-mail e palavra-passe, e vê-se a empresa inteira. O acesso pelo site é do comprador e do cliente: mostra só o que é deles, e não deixa mudar nada.

Como se entra

Dois caminhos, e o primeiro é o do costume:

1. Pelo WhatsApp Escreva painel (ou «portal», ou «site») na conversa, do mesmo número de onde manda as fotos. Chega um link. Vale 15 minutos e uma vez só; depois de abrir, aquele aparelho fica ligado. Para um acesso novo, é só mandar «painel» outra vez.
2. Com palavra-passe, direto no site Lá dentro, em O meu acesso, dá para criar uma palavra-passe e deixar um e-mail — e a partir daí entra-se em prestacontas.ai/portal com o número ou o e-mail. É o caminho de quem trabalha no computador e não quer pedir link de cada vez.

O seu número é a prova de quem é. Não há registo para fazer: se o escritório o convidou, já entra.

O que o comprador vê

• As suas obras, com o gasto de cada uma e se está em curso ou parada.
• Dentro de uma obra: o total das compras já validadas e a lista de gastos — data, fornecedor, quem enviou, valor e estado. As suas aparecem marcadas.
• O documento de cada gasto, tal como chegou.
• Se uma fatura foi não aceite, aparece o motivo que o escritório escreveu — o mesmo texto que chegou no WhatsApp.
• Uma compra repartida entre obras aparece marcada «fração»: vê a parte daquela obra, não o valor cheio da fatura.

O quanto vê depende do que o escritório escolheu em «Vê da obra»: só os lançamentos próprios, ou a obra inteira.

Os preços dos materiais

Há também a página de preços: o que a empresa já pagou por cada material, para saber onde saiu mais barato antes de comprar outra vez. É a mesma informação de Materiais, e a mesma que responde ao comando preço cimento no WhatsApp.

Uma coisa de propósito: essa página não mostra a obra de cada compra. Preço é conhecimento da empresa e serve a toda a gente; a obra é atividade, e citá-la mostraria movimento fora do vínculo de quem está a olhar.

O que o cliente vê — e o que não vê

O cliente é quem acompanha sem comprar: o dono da obra, o investidor. Não envia faturas — se mandar uma foto por engano, o sistema explica e não a guarda.

Duas portas controlam o que ele vê, e as duas são do escritório:

1. a obra tem de estar exposta a ele (em Obras → Expor). Por omissão, nenhuma está;
2. cada gasto pode ser ocultado individualmente. Um gasto oculto não aparece na lista dele nem entra no total dele.

Isto existe porque nem tudo o que a construtora lança diz respeito ao cliente — há custos internos e rateios entre obras. A decisão é gasto a gasto.

O cliente também não precisa de abrir o site: pede relatório pelo WhatsApp e recebe o PDF.

Sair da empresa

No ecrã O meu acesso está a saída: desligar o seu número daquela conta. Dá para fazer o mesmo pelo WhatsApp, escrevendo SAIR DA EMPRESA e confirmando com o código.

As compras que já lançou ficam com a empresa — são dela. A sua palavra-passe e o seu e-mail continuam seus, e servem quando entrar noutra.

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