O painel: conferir e corrigir
O lado do escritório. Aqui a fatura que chegou do WhatsApp vira número de confiança: confere-se, corrige-se o que a leitura errou e lança-se o que nunca teve foto nenhuma.
O painel
É o primeiro ecrã depois de entrar. Em cima, o que quer saber num relance: quanto a obra gastou no período, quantas compras, o ticket médio e — em âmbar — quantas faturas estão por atribuir, à espera de alguém dizer a obra.
Os filtros do topo mandam em tudo o que está abaixo: período (este mês, mês passado, últimos 3 meses, este ano, tudo), estado da obra (ativas, encerradas, todas) e as obras que quer ver.
Uma exceção de propósito: o gráfico Gasto acumulado vs orçamento ignora o período. Mostra a obra inteira desde o início, porque um orçamento é o teto da obra — não o teto do mês.
Os outros blocos respondem a perguntas diferentes: Custo por obra, Onde foi o dinheiro (por categoria), Gasto por material (pela leitura dos itens das faturas), Evolução mensal e Maiores fornecedores.
O que entra nos números. Só as compras confirmadas. Ficam de fora as que estão por confirmar, as recusadas e as arquivadas. As compras lançadas sem documento entram, marcadas «sem fatura».
A fila de validação
É a caixa de entrada do escritório: o que chegou e ainda precisa de uma decisão humana. Normalmente é uma coisa só — a obra a que a fatura pertence.
O número âmbar do painel («Por atribuir») é um atalho para aqui.
Todas as compras
A lista completa, com filtros por texto, obra, estado e categoria. É aqui que se procura uma fatura específica.
Vale ler os marcadores, porque cada um conta uma coisa:
| Marcador | Significa |
|---|---|
| 🔀 Rateada | A fatura está repartida entre obras. Cada obra conta só a fração. |
| Por atribuir | Ainda não tem obra. Não entra nos totais. |
| Validado | Confirmada pelo escritório. Conta. |
| · sugerida | A categoria foi um palpite da leitura. Conta, mas dá para ajustar. |
| 📎 sem fatura | Lançada por comprovativo ou à mão, sem documento fiscal. |
Nos três pontinhos de cada linha estão as ações: ver detalhe, ver a fatura, ocultar do cliente, não aceitar e arquivar.
O detalhe de uma compra
Tudo o que se sabe daquele gasto, num ecrã: o valor em destaque, o registo (quem vendeu, quando, que obra, que etapa, de onde veio) e a lista de itens lida da fatura.
A coluna Descrição detalhada é o que faz a página
Materiais funcionar: itens escritos com o mesmo texto passam a comparar preço
entre compras. A fatura diz BLOCO CERAMICO; escreve «Tijolo cerâmico
9×19×19» — e a partir daí todas as compras desse tijolo andam juntas.
Corrigir o que a leitura errou
O botão ✎ Editar abre a fatura com a foto ao lado dos campos. É de propósito: corrigir um valor a olhar para a fatura é outra coisa do que corrigir de cabeça.
Os campos vêm em três blocos:
- Documento — valor, fornecedor, data e a natureza do lançamento. Crédito abate ao total da obra em vez de somar: é a devolução, o desconto, a bonificação, o acerto. Escreve o valor positivo; o sinal é nosso.
- Obra e etapa — mudar a obra aqui corrige uma atribuição errada sem o comprador reenviar nada. A etapa (fundação, estrutura, alvenaria, instalações, acabamento) é só para análise.
- Equipamento e viatura — só faz sentido em abastecimento. Dá para escolher da lista ou registar um novo ali mesmo; o novo fica disponível no WhatsApp a partir do próximo abastecimento.
Apagar a data devolve a fatura ao estado «estimada (dia do envio)». Apagar o nome do fornecedor limpa o fornecedor.
Repartir uma fatura pelo painel
O que o comprador faz pelo WhatsApp, o escritório faz aqui — e refaz as vezes que quiser. Em Mais opções → Rateio entre obras:
Escolhe as obras e o valor de cada uma; têm de somar o total da fatura, e são precisas pelo menos duas obras. Remover rateio devolve a fatura a uma obra só.
Lançar à mão
Nem todo o gasto chega por foto. Mão de obra subcontratada, aluguer de equipamento, o acerto do fim do mês — nada disso tem talão. O botão + Novo lançamento dá dois caminhos:
O primeiro é o mesmo motor do WhatsApp: sobe a imagem ou o PDF, ele lê e preenche, confere. O segundo é o formulário completo — e tem um modo que vale conhecer:
Em Por pessoa (folha) escreve uma linha por pessoa (nome ou função) com o valor de cada uma, e o total faz-se sozinho. É a folha da semana lançada de uma vez, sem calculadora.
Sem anexo, o lançamento nasce marcado «Sem fatura» — e entra na conta na mesma.
Materiais: o preço que já pagou
Esta é a página que transforma o histórico em poder de compra — e é a única que depende de si para funcionar. Agrupa os itens pela descrição detalhada que o escritório escreveu no detalhe da compra. Enquanto ninguém escrever, fica vazia.
O trabalho é pequeno e paga-se depressa. Duas faturas diziam
CIMENTO CP-II 50KG e CIMENTO CPII 50KG — para o sistema eram
dois materiais diferentes. Escrevendo «Cimento CP-II 50 kg» nas duas, passaram a
comparar-se: 89,90 o saco numa loja, 37,90 na outra.
Repare no que a tabela mostra ao lado do preço: a quantidade e a data. Os 37,90 eram 120 sacos de uma vez, em junho; os 89,90 foram um saco avulso em agosto. «Mais barato até agora» é um facto do histórico, não um conselho — a decisão é sua.
A unidade sai da própria fatura: a página diz «por saco», «por m³», «por mil», «por un». Materiais com unidades diferentes não são somados na mesma linha.
E o mesmo dado responde no WhatsApp: quem está na loja escreve
preço cimento e recebe a comparação antes de comprar. Veja
os comandos por escrito.
Não aceitar e arquivar
São coisas diferentes, e a diferença importa:
- Não aceitar exige um motivo, e o motivo vai literalmente para o comprador no WhatsApp. A fatura fica em Não aceitas, de onde dá para recuperar.
- Arquivar tira a fatura das contas sem avisar ninguém. É para enganos. Documento repetido já tem caminho próprio: quando o sistema encontra um, ele pergunta a quem enviou se anexa ao lançamento que já existe ou cria outro.
Os alertas
A campainha no canto superior direito junta o que ficou pendente: documento que não se conseguiu ler, gasto que entrou sem valor, gasto sem data. Cada aviso leva direto ao ecrã onde ele se resolve — não a uma lista onde teria de procurar outra vez.
A seguir: Obras e equipamentos →