Enviar pelo WhatsApp
A parte que fica na obra. Sem aplicação, sem login, sem escrever valores: fotografa e manda. Esta página mostra cada conversa como ela acontece.
O que dá para mandar
- Foto de fatura, talão, recibo ou comprovativo de pagamento.
- PDF — inclusive com várias faturas dentro: cada documento do ficheiro vira um gasto separado.
- Até 12 MB por ficheiro.
O que não vale: áudio, vídeo e autocolante. O sistema avisa e explica o que fazer. Uma observação sobre uma fatura também vale — mas respondendo (reply) à foto dela, para o texto saber a que compra pertence.
Da foto ao gasto registado
Mandou a foto, ele confirma que recebeu, lê o documento e devolve o que registou. O gasto já ficou lançado nesse momento — o que vem a seguir é um convite, não uma pergunta que trave o que quer que seja:
Tocando em Completar abre um ecrã só, dentro do próprio WhatsApp: a obra, a etapa da obra, uma descrição e — quando a conta tem mais do que uma obra em curso — a caixa para repartir a fatura. Nada disto é obrigatório: fechar o ecrã deixa o gasto exatamente como ele já entrou.
Depois de Guardar, ele devolve tudo o que ficou gravado — inclusive o que não mudou — e dá dois caminhos:
| Botão | Para quê |
|---|---|
| ✏️ Corrigir | Reabre o mesmo ecrã, já preenchido com o que está gravado. Não desfaz nada — corrige. |
| ✅ Está certo | Encerra a conversa daquele lançamento. |
O ecrã é o caminho novo; nada foi retirado. Quando ele não pode abrir —
uma falha de rede, um aparelho que não o receba — sai o que saía antes: a lista de
obras e os botões 🏗 Trocar obra, ➗ Dividir por obras
e 🗑 Apagar. E esses botões estão sempre a uma palavra de distância:
escreva cancelar e ele traz o último lançamento de volta com eles.
As imagens desta página são as da versão brasileira: os rótulos que vê no seu WhatsApp são os de Portugal — «Guardar», «fatura», «talão».
Como ele pergunta a obra
No ecrã, a obra é uma lista pendente: sem escrever e sem numeração, tanto faz a conta ter três obras ou trinta.
- Uma obra só — não pergunta: vai direto para ela. O ecrã chega na mesma, para a etapa e a descrição. Ignorar não custa nada.
- Ele já deduziu a obra (pela legenda, pela fatura anterior) — ela vem escolhida, e trocar é abrir a lista.
- Não deduziu — o botão diz «Escolher obra» e o campo vem vazio, à espera do toque.
Quando o ecrã não abre, volta o caminho por mensagens: até nove obras, uma lista para tocar; mais de nove, a lista numerada com resposta escrita. Aí tanto faz o número como o nome da obra: «2» e «Central» levam ao mesmo sítio.
Se houver mais do que uma fatura à espera de obra ao mesmo tempo, responda tocando na mensagem da fatura certa (reply) — assim ele sabe qual é.
Repartir uma fatura entre obras
Uma compra que serve duas obras não precisa de duas faturas. No ecrã, marque «Esta fatura é de mais do que uma obra» — e ele abre as partes, com o total à vista para conferir:
Quatro coisas que vale a pena saber:
- A repartição é por valor, não por percentagem — é o que está na fatura e é o que tem na cabeça. A percentagem aparece depois, no painel, entre parênteses.
- A obra que a fatura já tinha entra como a primeira parte — não precisa de a escolher outra vez.
- Pelo ecrã dá para repartir entre até três obras. Para mais, toque em ➗ Dividir por obras, que conduz por mensagens — lá também existe o atalho «Dividir igualmente», e se o total não divide certo o cêntimo que sobra vai para a primeira obra.
- Depois de repartida, a fatura não se reparte de novo pelo WhatsApp: a confirmação traz só ✅ Está certo. Quem precisar de refazer, refaz no painel.
Depois de repartida, cada obra passa a contar só a sua fração. Nos relatórios e no painel os números já saem repartidos.
Abastecimento
Talão de bomba quase nunca traz o preço — traz os litros. Então o gasto entra na mesma e ele pergunta o resto:
- O que falta é o preço do litro — os litros já vieram do talão. Se o preço sair fora do normal, ele regista na mesma e avisa: «confirma se é mesmo isso». Quase sempre é uma vírgula perdida.
- Fechar o ecrã sem preencher deixa o gasto registado sem valor, para o escritório completar pela fatura do mês. No caminho por mensagens, o mesmo se faz pelo botão «Enviar sem valor».
- A quilometragem é opcional, e a pergunta do equipamento só aparece se a conta tiver equipamentos registados. Sem registo, nada muda — nem uma pergunta a mais.
O equipamento é uma etiqueta de quem consumiu, e não substitui a obra: as duas perguntas convivem, porque quem gasta o combustível nem sempre é quem paga.
O que dá para pedir por escrito
Além das fotos, a conversa entende alguns comandos. São comandos, não conversa: a palavra tem de vir sozinha, ou no início. «Qual será o preço do cimento?» no meio de uma frase não dispara nada — de propósito, para não sequestrar uma observação que quis mandar.
| Escreva | Recebe |
|---|---|
relatório |
O PDF dos gastos, escolhendo obra e período. Também aceita o período junto: «relatório de maio». |
listar obras(ou «obras», «minhas obras», «quais obras») |
A lista das suas obras com o gasto de cada uma e se está em curso. |
preço cimento(qualquer material) |
Quanto a empresa já pagou por aquele material, com o fornecedor, a data e a quantidade — e qual foi o mais barato até agora. |
painel(ou «portal», «site») |
Um link para ver as obras no navegador. Veja O acesso pelo site. |
ajuda |
O resumo do que dá para fazer, conforme o seu papel. |
cancelar(ou «corrigir», «obra errada») |
Traz de volta o último lançamento com os botões, quando a mensagem já ficou para trás na conversa. Não apaga nada — só mostra e pergunta. |
SAIR DA EMPRESA |
Desliga o seu número daquela conta, com confirmação por código. |
O preço é o que vira poder de compra. Responde com o histórico
real da empresa — não com tabela de mercado. E só conta o que o escritório já
confirmou: enquanto ninguém tiver preenchido a descrição detalhada daquele material,
responde que ainda não há preços registados. Está explicado em
Materiais.
Pedir o relatório
Escreva relatório (ou «gastos da obra») e ele conduz: que obra, que período — e manda o PDF ali mesmo.
Também pode dizer o período junto: «relatório de maio», «gastos deste mês», «últimos 30 dias».
Corrigir e apagar
- Trocar a obra — em ✏️ Corrigir, que reabre o ecrã, ou pelo botão 🏗 Trocar obra quando o caminho por mensagens está em uso. Vale enquanto a fatura não foi repartida.
- Apagar — pelo botão 🗑, respondendo CONFIRMAR. Vale só para faturas que você enviou, dentro de 48 horas, e é definitivo: não vai para reciclagem nenhuma. Se foi engano, mande a foto outra vez.
- Valor e data não se corrigem pelo WhatsApp — corrigem-se no painel, que tem a foto ao lado do campo.
Casos que ele reconhece sozinho
| Situação | O que acontece |
|---|---|
| Orçamento ou conta por pagar | Avisa que o gasto ainda não aconteceu e pergunta antes de lançar. Se disser que sim, lança. |
| Nota de crédito | Pergunta para confirmar e o valor abate ao total da obra, em vez de somar. |
| Documento repetido | Não decide sozinho: pergunta. Mostra o lançamento que já existe — data, fornecedor e valor — e oferece «Anexar ao existente» ou «➕ Novo lançamento». Quem decide é quem envia. |
| Foto ilegível | Pede outra, dizendo o que não conseguiu ler. Se mesmo assim não der, o gasto entra e o escritório completa no painel — perder o gasto seria pior. |
| PDF com várias faturas | Cada documento vira um gasto. A pergunta da obra é uma só para o ficheiro inteiro. |
| Comprovativo sem fatura | Lança pelo comprovativo e marca «sem fatura». Se a fatura chegar depois, pode enviá-la: ele anexa ao mesmo lançamento em vez de criar outro — e marca o gasto como pago, com o comprovativo. |
| Orçamento ou conta a pagar que foi mandado lançar | Aqui é o contrário: o gasto entrou sem documento fiscal nenhum. Quando a fatura chegar, não precisa de a enviar — duplicaria o gasto. |
| Foto que não é um gasto (uma selfie, a paisagem da obra, uma captura de ecrã) |
Não vira lançamento nenhum — e nada fica guardado: a foto é apagada, e o texto que veio com ela também. |
A diferença entre «não deu para ler» e «não é um gasto». Uma foto ilegível de uma fatura entra — é documento de gasto que nós não conseguimos ler, e devolver o problema a quem não o criou seria perder o gasto. Já uma selfie não é documento nenhum, e por isso é descartada.
Número não reconhecido? Quem acabou de criar a conta precisa de ligar o WhatsApp no painel, em Conta → Ativar o WhatsApp. Quem trabalha na obra precisa que o escritório o adicione em Compradores e envie o convite.
A seguir: O painel: conferir e corrigir →