Precisa de app para controlar os gastos da obra? Dá para fazer pelo WhatsApp
Quem procura um app de controle de gastos de obra quer uma coisa: que a nota, o recibo e o Pix de cada compra virem gasto na obra certa, sem alguém digitar no fim do mês. O PrestaContas faz isso sem app para baixar: quem compra manda a foto pelo WhatsApp que já usa, e você acompanha tudo no site.
O que conferir em qualquer solução — e como o PrestaContas responde a cada ponto
1. Como o gasto entra. Sem app para baixar. Quem está na obra manda a foto ou o PDF da nota, do recibo ou do comprovante de Pix pelo WhatsApp. Pagou em dinheiro, sem papel? Manda só o valor — «300 pedreiro» — e confirma com um toque. No escritório, o documento que chegou por e-mail sobe no painel, ou você importa a planilha que já tem.
2. A IA prepara, você corrige. A IA lê e prepara o lançamento; no painel você vê o documento ao lado e corrige o que precisar.
3. Para qual obra vai. Cada gasto vai para a obra certa, com o documento junto, com ou sem nota fiscal. Uma compra que serviu a duas obras é repartida por valor.
4. Gasto sem nota fiscal. Entra e fica marcado «sem nota fiscal»; o relatório do Imposto de Renda separa o que tem nota fiscal.
5. O custo enquanto a obra acontece. Custo por obra, por fornecedor e por categoria, e o teto de cada obra contra o que já foi gasto.
6. Comparar orçamentos. Abra a cotação no painel e mande os orçamentos pelo WhatsApp com a legenda — «cotação alvenaria» ou «cotação: alvenaria» —, em foto ou PDF. A IA lê os itens, o sistema monta o comparativo linha a linha e você escolhe item a item. Comparamos os orçamentos que você envia: não buscamos preço de mercado. E o histórico mostra quanto você já pagou em cada material.
7. O que sai de lá. Relatório por obra, período e categoria em PDF e planilha (CSV); e o PDF também pode ser pedido pelo WhatsApp. E, para o contador, o pacote em ZIP com PDF, CSV e documentos.
Planilha ou WhatsApp? Se quiser só uma planilha, a nossa é grátis: planilha de obra. Para decidir entre as duas: Planilha ou WhatsApp para custos de obra.
Quanto custa. A partir de R$ 29 por mês (Obra Única), com 15 dias grátis, sem cartão. Equipe ilimitada. preços
Perguntas frequentes
Existe app do PrestaContas na loja?
Não. Funciona dentro do WhatsApp e no navegador.
Serve para reforma da minha casa?
Sim. Quem reforma a própria casa usa do mesmo jeito, sem ser empresa.
É um ERP?
Não. Não é software de contabilidade nem ERP, não emite nota fiscal e não se conecta ao seu ERP; os dados saem em CSV e PDF.
Veja também: Como controlar os gastos de obra pelo WhatsApp · Como controlar os gastos da sua reforma · Orçamento de obra: previsto vs. realizado.