Relatórios CEF: a obra financiada pela Caixa

Para a obra que tem financiamento da Caixa: o orçamento da PCI comparado com o gasto de verdade, item por item; a medição do mês lançada no sistema; e a PLS que vai à Caixa, já preenchida. É um módulo opcional, comprado por obra.

Três palavras que a Caixa usa, e o sistema também:

Comprar para uma obra

Os Relatórios CEF custam R$ 79 por obra por mês, além do plano, e entram na sua assinatura. Só o admin da conta compra, e há três jeitos, todos na hora de dizer que a obra é da Caixa:

• Ao criar a obra: em Obras › Nova obra, escolha o modelo de etapas Caixa (PCI). O formulário mostra o preço, e criar a obra é a compra.
• Numa obra que já existe: em Etapas da obra, escolha usar as etapas Caixa (PCI). Antes de trocar, o sistema mostra quantas notas mudam de etapa e o preço; o botão «Comprar os Relatórios CEF e usar o modelo Caixa» confirma.
• Copiando as etapas de outra obra Caixa: a mesma confirmação, com o mesmo botão.

No teste de 15 dias você já pode comprar e usar sem pagar; a primeira fatura traz os Relatórios CEF de cada obra. Depois do teste, a compra pede a assinatura em dia. Se ela estiver atrasada, a tela diz: «Para comprar os Relatórios CEF, a sua assinatura precisa estar paga e em dia.»

Em Assinatura aparece a linha «+ Relatórios CEF», com quantas obras.

Importar a PCI

Na obra, abra Etapas da obra › Relatório PCI da Obra. Sem PCI, a tela mostra o caminho em três passos:

1. Pegue com o engenheiro o arquivo da PCI que ele entregou à Caixa — o .xlsb, salvo no Excel.
2. Importe na mesma tela, em Importar.
3. Todo mês, lance a medição e baixe a PLS preenchida.

Se o arquivo não for o .xlsb, a tela diz o que pedir: «A PCI da Caixa é um arquivo .xlsb. O arquivo enviado não é. Peça ao engenheiro o arquivo .xlsb da PCI, o mesmo que ele entrega à Caixa.» Só o admin importa; os outros usuários veem o relatório.

O Relatório PCI da Obra

Com a PCI importada, a tela compara, para cada um dos 20 itens: o previsto pela Caixa (sem BDI), a incidência com a faixa que a Caixa aceita, o gasto das notas da obra, o saldo e o % gasto.

• Os itens fora da faixa da Caixa aparecem em cima: a Caixa vai pedir justificativa.
• Os serviços adicionais da PCI entram no item 20, «Outros».
• Só entram notas validadas. A nota sem etapa aparece à parte, com o atalho para classificar.
• O custo por m², previsto e real, e as parcelas liberadas pela Caixa, que você lança com a data e o valor, contra o gasto na obra.
• Gasto de um mês mostra só o mês escolhido; Baixar o Relatório PCI da Obra em PDF leva tudo para um arquivo.

A medição do mês e a PLS

Em Medição do mês (PLS), informe a data do levantamento e o % de execução de cada item, o que o engenheiro declarou, e clique em Gravar a medição. Uma data no mesmo mês da última medição a substitui. A tela mostra o mensurado acumulado, o do mês anterior e o executado no mês.

Baixar a PLS preenchida (.xlsb) devolve o próprio arquivo da PCI, com a medição escrita nas células da Caixa. O resto do arquivo não muda.

A situação contra a curva

Com a medição gravada, o relatório e a tela da medição dizem a situação da obra contra a curva de referência da Caixa, pela medição declarada: por exemplo, OBRA LENTA. É a mesma régua da planilha da Caixa. Na planilha, a situação contra o cronograma proposto compara unidades diferentes e tende a marcar ADIANTADA; use a da curva de referência.

Parar de pagar

• Voltar ao modelo Padrão: os Relatórios CEF da obra saem da sua assinatura e deixam de abrir. A PCI importada fica guardada e volta se você comprar de novo.
• Encerrar a obra: a cobrança daquela obra sai. Reabrir a obra volta a cobrar. A obra parada, mas não encerrada, continua pagando.
• Encerrar a assinatura: sai tudo junto.