O produto por dentro
O painel, ecrã a ecrã
O WhatsApp é apenas a porta de entrada. Quem organiza a obra trabalha aqui — e é isto que aparece no ecrã desde o primeiro documento.
01 · Validação
Nada entra no custo sem alguém dizer sim
Todo o documento que chega pelo WhatsApp para nesta fila. A IA já leu o valor, o fornecedor, a data e os itens — falta a única coisa que ela não decide sozinha: a que obra aquilo pertence.
- A fatura abre preenchida: fornecedor, número, data e itens já lidos.
- Escolhe a obra e a categoria e valida em dois cliques.
- Se uma despesa parecida já entrou, o ecrã avisa antes de duplicar.
Fila de validação
Ver todas as compras02 · Painel
O custo de cada obra, enquanto ela acontece
O painel soma apenas o que foi validado. Filtra por período e por obra, e responde num segundo às perguntas que a folha de cálculo levava uma semana a responder.
- Total do período, número de compras, ticket médio e o que falta validar.
- Despesa acumulada contra o orçamento da obra, desde o primeiro dia.
- Onde foi o dinheiro: por obra, por categoria, por material e por fornecedor.
Painel
+ Novo lançamentoApenas compras validadas pelo escritório. As lançadas sem documento entram nos totais, marcadas «sem fatura».
03 · Obras
Cada obra com o seu tecto
A obra é o centro de tudo: toda a despesa entra numa. Aqui define o alvo de cada uma e vê, na mesma linha, quanto já foi consumido.
- Orçamento por obra, com a percentagem já gasta.
- Obra que começou antes do PrestaContas entra com saldo de partida.
- Em curso, sem movimento ou encerrada — o estado fica à vista.
Obras
Valor-alvo da obra. Apenas para acompanhar despesa vs orçamento — não bloqueia nada.
Criar obra| Obra | Estado | Início | Saldo de partida | Despesa / Orçamento | Ao cliente |
|---|---|---|---|---|---|
| Moradia Cascais MC | Em curso | 12/01/2026 | 0,00 € | 46.205,00 €/ 64.000,00 €72% | Sim |
| Prédio Areeiro PA | Em curso | 03/03/2026 | 9.250,00 € | 30.925,00 €/ 60.000,00 €51% | Não |
| Loja da Baixa LB | Sem movimento | 20/11/2025 | 0,00 € | 15.000,00 €/ 20.000,00 €75% | Não |
04 · Materiais
Quanto pagou da última vez
O item de cada fatura vira histórico. O mesmo material aparece junto, comparado por unidade, com o fornecedor e a obra de cada compra.
- Preço unitário calculado a partir da quantidade lida na fatura.
- A compra mais barata até hoje fica marcada na lista.
- Serve para sentar com o fornecedor e negociar com número na mão.
Materiais
por saco
| Data | Fornecedor | Obra | Qtd. | Total | Unitário | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 04/05/2026 | Armazém do Tejo (Loures) | Moradia Cascais | 40 | 178,00 € | 4,45 € | |
| 18/04/2026 | Ferragens Atlântico (Almada) | Prédio Areeiro | 25 | 117,50 € | 4,70 € | |
| 02/04/2026 | Materiais Silva & Filhos (Sintra) | Moradia Cascais | 60 | 249,00 € | 4,15 € | mais barato até agora |
«Mais barato até agora» é um facto do histórico — a data e a quantidade contam: 40 sacos em junho não é o mesmo que 6 sacos em maio. A decisão é sua.
05 · Relatórios
Levar para fora: PDF, folha de cálculo e as faturas
O relatório sai do mesmo recorte que está no ecrã — obra, período, categoria e fornecedor. Antes de gerar, o ecrã repete por extenso o que vai sair no ficheiro.
- PDF para o cliente, folha de cálculo para o contabilista.
- Dá para levar as imagens das faturas junto, uma obra de cada vez.
- O relatório anual da obra separa o que tem fatura do que não tem.
Relatórios
Exportar PDFExportar folha de cálculoConfirme o que vai sair no ficheiro.
- Obra
- Moradia Cascais
- Período
- Últimos 90 dias
- Categoria
- Todas
- Fornecedor
- Todos
38 compras validadas · 46.205,00 €
06 · Compradores
Quem envia, e o que cada um vê
Cada pessoa liga o próprio WhatsApp por convite — o número nunca é escrito por si. E cada uma vê apenas as obras a que foi ligada.
- Comprador envia documentos; cliente apenas consulta.
- Acesso obra a obra, ou a todas de uma vez.
- Quem sai da equipa perde o acesso sem levar o histórico.
Compradores e clientes
Quem envia recibos e quem apenas consulta as despesas das obras pelo WhatsApp.
O telefone não se escreve aqui: depois de criar, envie o convite à pessoa e é ela que liga o próprio WhatsApp. Assim o número fica sempre certo.
Começar
Criar a conta leva um minuto
A primeira obra já vem criada. Envia a primeira fatura e o painel começa a existir.
Sem cartão. Equipa e documentos ilimitados.